انتقال پورتال شما به یک پورتال جدید مانند اسبابکشی به یک خانه جدید است. زمان، برنامه‌ریزی، تلاش زیادی می‌طلبد و همیشه سخت‌تر از آنچه که انتظار دارید انجام می‌شود. شما باید از قبل تمیزکاری کرده و در مورد آنچه واقعاً لازم است با خود ببرید تصمیم بگیرید. شما می‌خواهید کار تعویض پورتال وب تا حد امکان کارآمد باشد. شما باید مطمئن شوید که در جابجایی پورتال ، هیچ یک از دارایی‌های شما را از دست نخواهند رفت (مثلاً، داده‌های شما).
در تعویض نرم افزار پورتال ، به یک طراحی سازگار با اقلام قدیمی نیاز دارید: همانطور که یک مبل عتیقه ممکن است از یک سالن به یک اتاق نشیمن مدرن جابجا شود و مکان میزها و صندلی ها باید در فضای جدید پیکربندی مجدد شود، داده های قدیمی شما به مکانی جدید در فضای مدرن در چارچوب پورتال شما نیاز دارند.
شما باید دریابید که چگونه سیستم فعلی خود را در حین تغییر به خوبی اجرا کنید. و باید فهرستی از همه کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، تا چیزی را در هنگام تعویض پورتال جدید از دست ندهید. از آنجایی که اغلب سردرگمی کمی در مورد مهاجرت پورتال وجود دارد، در اینجا برخی از ملاحظات کلیدی در هنگام آماده شدن جهت انجام این کار، برای شما آورده شده است.
سوالات مهمی که باید در نظر بگیرید؛
چگونه داده های خود را جابجا خواهید کرد؟
بزرگ‌ترین سوال در داستان تعویض پورتال شما در تعیین نحوه انتقال داده های خود به پورتال جدید است. اگر پورتال جدید شما دارای چارچوب و API باز باشد، یک مزیت بزرگ است. داشتن یک API یا روش مبتنی بر وب سرویس برای دریافت داده های قدیمی، عمل انتقال را بسیار پیچیده‌تر می‌کند. در غیر این صورت، به دسترسی مستقیم به پایگاه داده یا «فرمت خارج کردن» نیاز خواهید داشت، که می‌تواند به گذاشتن زمان بیشتری در مرحله گردآوری اطلاعات و همچنین تخصص فنی بیشتری نیاز داشته باشد.
در برخی موارد، خرید پورتال جدید ممکن است دارای یک افزونه طراحی شده برای سیستم خاصی باشد که از آن مهاجرت می‌کنید. با این حال، اغلب، حتی اگر هیچ پلاگین رسمی وجود نداشته باشد، اعضای انجمن یک پورتال، افزونه‌ها و ابزارهای شخص ثالث را برای انتقال محتوا ایجاد کرده‌اند.
همچنین این امکان وجود دارد که پلاگین های متناسب با نیاز شما داشته باشد. بسته به موقعیت خود، ممکن است تصمیم بگیرید که می‌خواهید برخی از داده های خود را حفظ کنید، اما نه همه آن‌ها را. به عنوان مثال ممکن است بخواهید محتوای تمام پست‌های بلاگ پورتال خود را حفظ کنید، اما فقط برخی از ابرداده‌ها و تنظیمات مرتبط را حفظ کنید. یک افزونه سفارشی‌شده می‌تواند اولویت‌هایی مانند این را در خود جای دهد.
چه داده هایی دارید؟ به چه داده هایی نیاز دارید؟ همه این‌ها کجا باید برود؟
شما باید یک تجزیه و تحلیل از موجودی انجام دهید تا انتخاب کنید کدام بخش از داده های فعلی خود را می‌خواهید حفظ کنید. این ممکن است شامل CMS، وبلاگ ها، تالار گفتمان صفحه پیام، داده های برنامه و سایر محتوای پورتال باشد. پیکربندی داده ها را در پورتال جدید با جزئیات برنامه ریزی کنید، دقیقاً به همان روشی که می‌توانید موقعیت چیدمان مبل را در یک خانه جدید تجسم و ترسیم کنید تا بدانید چه چیزی را به کجا جا به جا کنید.
یک تجزیه و تحلیل کنکاش انجام دهید تا مطمئن شوید که بعد از عملیات تعویض پورتال تمام داده‌های مورد نظر خود را در دارید و چیزی را از دست نداده‌اید. درست مانند یک خانه، ممکن است وسایلی داشته باشید که انتقال 1 به 1 امکان پذیر نباشد، و باید قطعات متفاوت را به مکان های جدید در ساختار داده پورتال جدید منتقل کنید. هنگامی که جستجو آغاز شد و تجزیه و تحلیل شکاف (Gap) کامل شد، تیم شما می‌تواند هر تماسی را که باید با لایه خدمات پورتال انجام شود، طراحی کلی و ترسیم کند. پس از ایجاد یک چک لیست کامل از تمام داده هایی که باید در مرحله انتقال گنجانده شوند (و همه تماس هایی که باید انجام شوند)، آماده حرکت بدون از دست دادن چیزی خواهید بود.
یک جدول زمانی برای مراحل تعویض پورتال ایجاد کنید
یک جدول زمانی برای تکمیل کار پورتال جدید ایجاد کنید تا به شما کمک کند وظایف انتقال داده‌ها را به ترتیب انجام دهید. جدول زمانی شما احتمالاً باید چیزی شبیه به این باشد:
1. کشف و تجزیه و تحلیل شکاف‌ها.
2. نقشه‌برداری و توسعه داده ها
3. تست کردن
4. پشتیبان گیری؛ مطمئن شوید که داده های شما در صورت بروز مشکلات پیش بینی نشده ایمن هستند.
5. انتقال خشک که به شکل dry run انجام یک اجرای آزمایشی در برابر اشکالات یا خرابی داده ها ایمنی به شما می‌دهد و به شما اطلاع می‌دهد که چه مدت برای تعویض پورتال و برنامه‌ریزی تعویض باید انتظار داشته باشید.
6. فرآیند بازگشت و طرح اضطراری؛ شما باید بدانید که چگونه به پشتیبان خود بازگردید. آزمایش و اجرای خشک آن را انجام دهید.
7. فریز کردن محتوا؛ شما باید اضافه کردن محتوای جدید به سایت خود را متوقف کنید تا بتوانید بدون از دست دادن هیچ افزودنی جدیدی حرکت را انجام دهید.
8. انتقال کامل محصول پورتال
9. پنجره پذیرش ورود کاربر و خارج شدن از آن را برای یک دوره آزمایشی داشته باشید که در آن ذینفعان شما می‌توانند پورتال را در پلتفرم جدید امتحان و تأیید کنند که همه‌ی داده ها دست نخورده هستند. در صورت نیاز به انجام اصلاحات، زمان بافر را لحاظ کنید.
با برنامه ریزی خوب و توجه دقیق به فرآیندهای انتقال داده های خود، می‌توانید از انتقال یکپارچه بین پورتال ها اطمینان حاصل کنید و خانه جدیدی را در تحت عنوان پورتال خود داشته باشید.
چرا تعویض پورتال چالش برانگیز است؟
تغییر نرم افزار پورتال سازمانی به چند دلیل چالش‌های بیشتری نسبت به وب سایت‌های کوچک‌تر دارند:
- محتوا اغلب بر موضوعات مختلف متمرکز است.
- خطاهای 404، محتوای تکراری و زنجیره‌های تغییر مسیر در وب‌سایت‌های قدیمی و بزرگ‌تر رایج‌تر هستند.
سازمان‌های اصلی اغلب در مکان‌های مختلف فعالیت می‌کنند و با چندین زبان سر و کار دارند.
- پورتال های بزرگ‌تر معمولا قدیمی تر هستند به این معنی که محتوا می‌تواند قدیمی و بی فایده باشد.
نکاتی درباره انتقال و تعویض وب پورتال
- انتقال URL می‌تواند بسیار پیچیده باشد و اگر به درستی اجرا نشود منجر به عواقب منفی می‌شود.
- اغلب اوقات، توسعه دهندگان تعویض پورتال را دست کم می‌گیرند و در نتیجه در تخصیص صحیح منابع و زمان لازم برای مهاجرت پورتال ناکام می‌مانند.
- برای جلوگیری از کاهش چشم‌گیر ترافیک جستجوی ارگانیک باید از بهترین شیوه های فنی و پیشرفته SEO پیروی کرد. زیرا انتقال پورتال به طور خودکار رتبه‌بندی کلمات کلیدی یا جریان ترافیک شما را بهبود نمی‌بخشد.
- امروزه، تعویض پورتال‌ها باید حداقل هر سه سال یکبار انجام شود تا در رقابت باقی بمانند.
ملاحظات نهایی
در نهایت، قبل از انجام یک انتقال پورتال جدید در سطح سازمانی، مهم است که با کارکنان و توسعه دهندگان خود هماهنگ باشید. مهم است که قبل از حرکت به جلو، آنچه را که به عنوان تغییر پورتال طبقه بندی می‌کنیم، مشخص کنیم. مهاجرت پورتال در انواع مختلفی انجام می‌شود. برخی کوچک و برخی دیگر عظیم هستند.
خرید پورتال جدید و انتقال به پورتال جدید، اغلب یک کار سخت اما ضروری برای بسیاری از سازمان‌ها و پورتال‌های تجارت الکترونیک است. مانند جابجایی خانه یا انجام بازسازی‌های دکوراسیونی، به تنهایی، تغییر پورتال کاری سخت و پرمخاطره است. ما در این مقاله شما را در مورد آنچه که تعویض پورتال مستلزم آن است راهنمایی کردیم. ما در گروه دوران، توسط نرم افزار دورتال شما را برای هر گونه تغییر پورتال و عوض کردن پورتال سازمانی راهنمایی خواهیم کرد.